Comment organiser son ‘Event’ ?

MAZAL TOV! Mariage ou Bar Mitzvah, vous vous apprêtez à vivre l’un des plus beaux jours de votre vie, petite timeline des différentes étapes indispensables à sa réussite. Programmes, conseils, astuces, étape par étape, rien n’a été oublié. Le jour de votre réception, vous n’aurez qu’? profiter, mais avant, gagnez du temps et suivez le guide.

Sachez qu'on évalue en général le coût par invité, ce qui vous laisse le choix de faire varier le nombre d'invités et le coût par personne pour parvenir au budget final. Pour vous donner une idée, des sites en ligne proposent des simulations. Vous pouvez décider de choisir un thème en lien avec votre rencontre, vos goûts communs, vos engagements, vos perspectives d'avenir... bref, tout ce qui peut donner un côté "fun" personnel à la soirée. Décidez de faire appel à un wedding planner ou pas selon votre degré d’involvement” et votre budget. Demandez plusieurs devis et prendre le temps de comparer les différentes prestations avant de réserver (traiteurs, pâtissiers, couturiers, fleuristes, photographes, DJ, animation, orchestres, vidéo…) Réservez si nécessaire les lieux d’hébergement pour les invités. Créez votre site internet, c’est très pratique, notamment pour envoyer son « Save The Date » pour qu'ils puissent déj? s'organiser. Pour les "prudents", vous pouvez aussi penser à contracter une assurance réception. J- 6 mois : la moitié du travail est fait ! Confirmez le choix de votre traiteur. Commencez a définir votre menu, prévoyez vins et boissons qui les accompagnent. Réservez également tables, chaises, vaisselle ou tout autre matériel à louer. Versez les arrhes aux différents prestataires retenus, prenez rendez-vous chez le coiffeur, commandez les faire parts ou confectionnez-les vous-même, en vérifiant que cela reste dans votre budget et révisez-le si nécessaire (tout en restant zen). J- 4 à 5 mois : on finalise ce qu’on a commencé Envoyez vos faire-part en attendant (tranquillement) les réponses, fixez votre menu du jour J avec le traiteur en lui confirmant le nombre définitif d’invités, mettez vos proches à contribution pour le choix de la play-list et écrivez les textes. Préparez la déco du lieu de réception. Si c’est un mariage, prospectez les hôtels pour la nuit de noces. J- 2 à 3 mois : focus sur les tenues vestimentaires Vérifiez que les retouches ont bien été faites et effectuez vos derniers essayages. Choisissez les chaussures et les accessoires. Pensez à mettre vos chaussures de temps en temps pour les « faire ». Prévoir Mesdames un essai maquillage et coiffure. J-1 mois : le D-Day approche à grands pas ! Contactez les prestataires pour revoir les derniers détails, choisissez les dragées ou autres cadeaux pour les invités, prenez rendez-vous, Mesdames, dans un institut de beauté afin de vous faire chouchouter. Mettez à jour le site avec les dernières infos. Cherchez une baby-sitter ou animation mini club pour les petits enfants invités. Confirmez les réservations d’hôtel pour les invités, préparez le plan de table définitif (pour éviter les tensions entre invités). Jour J : enfin le grand jour ! Profitez au maximum sachant que tout le travail de préparation a été fait en amont :-) ET ENCORE MA… ZAL… TOOOOOOOOV!! Bonus : conseils du Jour J, dédiés à la mariée ou maman du Bar/Bat Mitzvah: Le grand jour approche et vous fignolez désormais les derniers détails : planning de la journée, déco, etc. Mais avez-vous pensé à ce moment tout particulier : le moment de vous préparer. Cette petite bulle de sérénité juste avant le grand tourbillon de cette folle journée qui vous attend. Il y a tout de même quelques détails à ne pas négliger, surtout si vous avez demandé à votre photographe d’immortaliser ces instants. Voici une petite liste des choses auxquelles il faut penser au moment de votre préparation. Dans la mesure du possible, réservez une pièce dédiée à votre préparation.

C’est vraiment important car vous pourrez ainsi vous habiller tranquillement, à l’écart de l’agitation qui règnera sûrement tout autour de vous. Faites en sorte que l’endroit ne soit pas trop encombré, que l’on puisse y circuler et respirer facilement. Veillez bien aussi à ce que l’endroit soit lumineux : point important pour votre photographe, aussi bien que pour vous car une lumière naturelle permet d’éviter bien des mauvaises surprises. Rassemblez-y tout ce qui vous sera utile (tenues, accessoires, maquillage, miroir, etc). Cela vous évitera de faire des aller-retour inutiles. Entourez-vous de 2 ou 3 personnes maximum lors de votre préparation. Demandez à ne pas être dérangée pour être au calme. Laissez votre téléphone à quelqu’un qui pourra gérer les appels et messages pour vous Mangez ! La journée va être longue et riche en émotions, prenez des forces. Allez aux toilettes avant d’enfiler votre robe (si, si c’est important !). Soufflez, relâchez la pression et souriez, ça y est, vous y êtes. L’organisation, les check lists, les prises de bec à propos de la déco sont derrière-vous. Vous n’avez plus aucune raison de stresser, vous êtes belle comme le jour et tout va très bien se passer ;) 2 - Le Plan de table: Organiser le plan de table est une des étapes les plus complexe d’une réception, parce qu'elle nécessite de la patience et du tact. Qui s'assoit où ? Des idées de disposition des plans de tables? Des idées de noms de table? … Maintenant il vous reste encore à trouver un thème pour votre soirée puis le nom de chaque table. N'hésitez pas à innover dans l'originalité et trouver des noms hors du commun. Vous avez le choix de le faire vous même ou de confier ce travail à des professionnels qui vous proposeront un vaste choix de créations, souvent très amusantes et originales. Vous pouvez par exemple choisir le thème «musique», le thème «cinéma», le thème «vacances» avec le noms de différentes villes ou pays que vous aimez, ou encore, pourquoi pas, le thème «nous» avec les noms de lieux qui vous sont chers ou qui racontent votre histoire (rencontre, vacances, études...). Organiser les tables n'est malheureusement pas ce qui a de plus simple dans l'organisation d'un mariage. Cela peut vous prendre des heures voir des jours! Il est conseillé de collaborer avec votre conjoint sur cette opération car on ne connait pas forcément toute sa future belle famille. Cela évitera ainsi les complications. Pour cela, vous devez absolument faire preuve de patience... Demandez tout d'abord à votre traiteur la disposition et la forme des tables dans la salle. Notez les personnes qu'il ne faut surtout pas mettre à côté les une des autres, pour éviter des étincelles. Entourez les en rouge pour les rajouter par la suite. Faites également les tables pour enfants afin qu'ils puissent se retrouver ensemble pendant la soirée. Pour la disposition des tables le plus simple est de reproduire sur papier le plan de la salle avec toutes les tables et la piste de danse. Il est recommandé de placer la famille proche: parents, grand-parents, frères et soeurs, oncles, tantes... dans les tables proche de la piste de danse. Pensez, pourquoi pas, à organiser une table de célibataires. Qui sait: votre réception sera peut être à l'origine de futurs mariages! Quant aux tables des plus jeunes et des enfants vous pouvez vous permettre de les placez plus au fond de la salle; ils seront ravis de se retrouver et ils n'hésiteront pas à se lever danser. 2 - La Houppa: Codifiée et précisément organisée, la Houppa doit répondre à un rituel bien défini, qui commence bien avant le plus beau jour de votre vie.

Le fiancé, Hatan, et la promise, Kala, se retrouveront sous le dais nuptial, symbolisant le cadre rassurant de leur prochain foyer. La bénédiction nuptiale ainsi que la lecture de la Ketouba, le contrat de mariage, rythment cette cérémonie religieuse devant les yeux de vos convives. Ces derniers se réjouiront à l’écoute des 7 bénédictions, Cheva Berakhot, et s’enflammeront lors de la signature de la Ketouba. Il ne restera plus, au nouveau marié, qu’? briser le verre, en mémoire de la destruction du Temple, et au jeune couple de commencer sa nouvelle vie sous les applaudissements et les « Mazel Tov » repris en chœur par l’Assemblée. .